Прежде чем строительство объекта будет завершено, его проект может множество раз изменяться и исправляться. Поэтому «синьки» чертежей проекта также должны обновляться по мере необходимости. Из-за плохих погодных и окружающих условий, существующих на строительных площадках, бумажные «синьки» могут легко приходить в негодность. Для того чтобы сохранять все важные и многочисленные «синьки» в течение продолжительного времени, а также иметь удобный к ним доступ, правильным решением будет их оцифровка с последующей загрузкой электронных копий «синек» в базу данных.

При использовании соответствующих сканеров Microtek, таких, как XT-3300 и ArtixScan DI 2020 , вместе с запатентованной системой каталогизации файлов, пользователи могут легко сохранять эти электронные копии. Кроме того, оцифровка документов дает дополнительные преимущества – легкость резервного копирования и внесения изменений в электронные копии. При надлежащем управлении правами доступа, администратор может назначить подразделениям или отдельным лицам различные права для доступа к базе копий «синек» и их просмотра. Хорошо структурированная база данных также позволяет пользователям быстрее находить требуемые копии и относящуюся к ним информацию, что повышает эффективность работ.